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在當(dāng)前信息化社會，在新的歷史時期如何接受挑戰(zhàn)，利用合適的技術(shù)進行體制改革，完善管理機制，提高工作效率，是目前當(dāng)務(wù)之急。新的環(huán)境提出新的需求，需要利用高新科學(xué)技術(shù)，以計算機、網(wǎng)絡(luò)為輔助工具，實現(xiàn)高效的、全面的信息電子化，為決策者提供信息。為了適應(yīng)新的挑戰(zhàn)，提高現(xiàn)代化水平，及時解決和處理各種問題和重要信息，采用會議電視的解決方案是不過。它不僅讓參加視頻會議的每一個人都仿佛坐在同一個會議室內(nèi)、同一個會議桌前進行面對面的交流，還可以讓與會者在開會的同時方便地處理其他日常工作，而不會陷在文山會海中。據(jù)統(tǒng)計500強中，有超過80%正在使用可視通訊這種高效的通訊方式。隨著國內(nèi)寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的飛速發(fā)展，目前ISDN、DDN、IP作為中國電信主推的現(xiàn)代化基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)在國內(nèi)已經(jīng)大面積普及。利用ISDN、DDN、IP承載視頻會議這種簡單易行現(xiàn)代化高效通訊手段來增進企業(yè)內(nèi)部溝通、提高企業(yè)運作效率，已經(jīng)不再是國外大企業(yè)的。中國企業(yè)現(xiàn)在集團化、分布化、甚至國際化的趨勢不可逆轉(zhuǎn)，同樣對高效的現(xiàn)代化通訊手段提出了更高的要求。根據(jù)國外機構(gòu)統(tǒng)計，一個企業(yè)如果在建設(shè)自己的企業(yè)視頻會議網(wǎng)絡(luò)后，如果充分的加以利用，可以在6個月內(nèi)收回投資（中國建設(shè)銀行一年內(nèi)使用視頻系統(tǒng)節(jié)約經(jīng)費700萬人民幣）。 而且隨著管理層人員對這種現(xiàn)代高效通訊手段的熟悉，直接的效果將是更多的會議可以更加方便、高效的召開，整個企業(yè)內(nèi)部的溝通將更上一層樓，對外直接反映為企業(yè)的對市場情況.特別在中國行業(yè)管理方面,由于中國疆土遼闊,行業(yè)下屬機關(guān)非常分散,管理不方便,對行業(yè)管理尤為重要。

2.視頻會議概念
視頻會議（Videoconference），又稱、視頻會議。是一種能把聲音、圖像、文本等多種信息從一個地方傳送到另一個地方的通信系統(tǒng)。采用視頻會議的方式，可以使身處兩個會場或多個會場的與會者，既聽到其他與會人員的聲音，又看到其他會場的圖像，甚至是發(fā)言者的神態(tài)表情，與會人員可通過圖像通信方式來發(fā)表意見、觀察對方形象和有關(guān)信息，能出示實物、圖紙等增強臨場感，還可通過傳真或共享電子白板（SWT）及時傳送相關(guān)文件、圖表或討論問題等，縮短與會者之間的距離，改善會議的氣氛，使與會者都能身臨其境地如同在一個地方開會一樣。在應(yīng)用中，能夠提高工作效率，降低遠距離會議的費用。傳統(tǒng)意義的視頻，是使用模擬信號進行傳輸，占用通訊線路大，而且開放性差。數(shù)字視頻將模擬視頻信號轉(zhuǎn)化為數(shù)字化后的視頻流，可以被通過各種手段被連接在網(wǎng)絡(luò)上的計算機共享，因此是未來的發(fā)展方向。目前進行視頻會議需要專門的終端設(shè)備和可靠的網(wǎng)絡(luò)連接與業(yè)務(wù)調(diào)度，一旦這些需求條件的專門性問題得到解決，其通信的方便和靈活甚至可以比擬普通電話。目前這些條件已經(jīng)得到了不同程度的改善，主要涉及四項關(guān)鍵技術(shù)的改進：多媒體數(shù)據(jù)處理技術(shù)，特別是高效的信息壓縮與解壓縮技術(shù)，緩和帶寬不足的問題；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，包括提供更可靠的通信鏈路，采用效率更高的協(xié)議，為實時多媒體交互提供可能性；分布處理技術(shù)，特別是CSCW的支持，所謂CSCW（Computer Supported Cooperative Work），即計算機支持的協(xié)同工作，目的就是讓群體在計算機支持下協(xié)同工作，共同完成某一任務(wù)，共同討論某一課題或共同決策等；支持更多媒體處理的終端技術(shù)。

3.視頻會議技術(shù)
視頻傳輸?shù)幕灸K是視頻終端和視頻終端的服務(wù)控制中心，為E1、ISDN或IP等通信傳輸網(wǎng)絡(luò)。
視頻終端備有實時攝錄設(shè)備，把錄下的模擬視音頻信號送給視音頻壓縮及傳輸編碼器，經(jīng)壓縮和傳輸編碼后，通過E1、ISDN或IP等傳輸信道傳送給視訊系統(tǒng)控制中心或遠端視頻終端。視訊系統(tǒng)控制中心可以選擇收到的任何一路視音頻信息以廣播方式再以同樣的過程傳遞給視頻終端，也可以根據(jù)視頻終端的需要而安排任何兩點之間的信息交流。這是一個概念上的模式，其重要而突出的一點是可視、實時的信息交流。

4.視頻會議組成
匯接中心 — 多點控制單元MCU同本區(qū)域內(nèi)的各個視頻終端或級連相連接。MCU通過級聯(lián)方式可以控制很多視頻終端，且MCU可以實現(xiàn)多級級聯(lián)。各級MCU可對本區(qū)域的各個視頻終端的圖像、聲音、數(shù)據(jù)進行切換，同時可將切出的圖像、聲音、數(shù)據(jù)送至上一級的MCU，切換后經(jīng)各級分配設(shè)備傳送到相關(guān)站點進行解碼監(jiān)視。
MCU完成的控制功能主要有以下幾個方面：
組織、管理全網(wǎng)視頻終端的聯(lián)絡(luò)或分組聯(lián)絡(luò)；
控制人員可選擇相關(guān)視頻終端的任意一路視頻源向全網(wǎng)其它站點傳送；
控制人員可任意選擇相關(guān)視頻終端的圖像、語音向全網(wǎng)其它站點傳送；
控制人員可在控制室內(nèi)觀察各視頻終端的圖像信號，并可對視頻終端各攝像機或云臺進行遠距離遙控，全面了解和調(diào)整各個視頻終端的情況；
各級MCU都可以直接對下級MCU進行控制，各級MCU也可以獨立工作；
MCU可根據(jù)需要提供多個端口，由各端口級聯(lián)至下一MCU或視頻終端終端設(shè)備；
只需一臺工作站即可管理所有MCU，實現(xiàn)對所有視頻終端的控制。

5.視、音頻編碼標(biāo)準
在開發(fā)多媒體應(yīng)用系統(tǒng)時，遇到的障礙是對多媒體信息巨大數(shù)據(jù)量所進行的采集、存儲、處理和傳輸，其中數(shù)據(jù)量的是數(shù)字化視頻數(shù)據(jù)。例如，一幅640×480中分辯率的彩色圖像（24比特/像素）的數(shù)據(jù)量約為0.92MB，如果以每秒30幀的速度播放，則視頻信號的數(shù)碼率高達27.6Mbps；如果存放在650MB的光盤中，在不考慮音頻信號的情況下，則每張光盤只能播放24秒鐘。對模擬視頻信號數(shù)字化后也必須進行壓縮才能比較現(xiàn)實地實現(xiàn)存儲、編輯和控制等項功能。例如，一個具有4.3MHZ帶寬的模擬視頻信號直接數(shù)字化后，其碼率高達200 Mbps。如此大的數(shù)據(jù)量，對現(xiàn)在計算機的處理能力、數(shù)據(jù)交換能力和存儲能力來講都是過分的考驗，也不經(jīng)濟；所以要想利用計算機來處理圖像，必須采用高效率的視頻壓縮編碼技術(shù)H.261、H.263、H.264等方式。

以上就是的幾個要點，主要涉及到視頻會議的概念、視頻會議的技術(shù)、視頻會議組成MCU和視頻會議的編碼方式這幾個重要要素。